刚开始给领导做秘书,有许多事情都得要用心。做领导秘书,看起来是一个比较简单的工作,但做起来却需要付出常人想象不到的精力和牺牲,也要求比常人更高的素质。做领导的秘书,第一位的是要手勤脚快脑灵口紧眼明耳尖。手勤,就是凡事一定多用笔记。哪怕你是记忆天才,事情多了都可能忘记。而涉及到领导的事,哪怕只是一丁点大的小事,最后都可能酿成大事。“好记性不如烂笔头”,这一点非常重要。不管是领导讲的,还是其他人或单位说的,都一定要记在本子上,并且经常翻一翻、看一看哪些事办了,哪些事正在办,办得如何,哪些事还没有办,没办的原因是啥。只有这样,才不会忘事,也才不会误事。同时,该自己做的事,一定要当天做,不要觉得事情不急或无关紧要,就放在那里,或该做不做。如果这样,同样会误事;脚快,就是做事一定要有效率,不要一分钟能做的事拖延到两分钟,一天能做的事拖延到两天。领导每天要处理的事情很多,如果今天积一点,明天积一点,最后就会事情成堆、问题成山,涉及到个人的事倒还是小事,如果涉及到一个地区、全省乃至全国时,问题就复杂了。现在在现实生活中的不少问题,实际上在问题刚出现时都并不大,只是因为处理不及时最后酿成了大事。如市上前不久发生的津河县大规模群众聚集事件,也就是问题反映之初没有得到重视,解决不及时,后来又处置不力,最后酿成了轰动全国的大事件,以至于不少领导受到处分;脑灵,就是头脑要灵活,要‘一踩九头翘’,不管是领导交办的还是需要领导办的,都要能够举一反三,由此及彼,由表及面,要把领导想到的和没有想到的问题都想到,一旦领导需要,就作为建议提给领导。对自己看到、听到、了解到的有关领导的事,都要事先冷静、仔细分析,得出自己的基本判断后,再确定哪些事可以给领导说、哪些事不能给领导说,哪些现在不能给领导说,哪些又可以说一些不说一些等等。这样,才能够既减少对领导的不必要干扰,又给领导提供有用的东西。对于需要领导做的事,作为领导的秘书,要能够事前替领导多考虑一些,如处理某件事,涉及到哪些部门,有些什么政策规定,之前有些什么情况,事情的关键点在哪里,如何处理更好,处理以后可能会带来些什么问题和影响,等等。特别是处理方案,要能够提供至少一到两个以供领导选择;口紧,就是该说的说,不该说的坚决不说。任何时候想打听领导情况的人都不少,不管这些人出于什么样的目的,作为领导的秘书,都不能擅自把领导的行踪动向、相关情况包括领导的性格特点、个人爱好、家庭情况等告诉任何无关的人员。就是有关的人员,也必须事前问清楚其了解的目的,然后有选择地说一些,决不能因为是熟人或者好象觉得是公事,就“竹筒里倒豆子”,一个不留地全部倒出来。同时,作为领导的秘书,天天和领导在一起,可以说是看到了领导所有能够公开的事情,也看到了不少不能公开的事情。特别是对涉及到领导不能公开的事情,任何时候都必须做到守口如瓶,凡是涉及领导的事情特别是领导的私事,一定要做一个貔貅,只有进没有出;眼明,就是要能够随时帮领导发现问题,既发现领导管辖的问题,也发现领导不管辖的问题,还要帮领导发现领导自己的问题。当然,发现这些问题后,如何提出,在什么时候提出,是很需要技巧和方法的,特别是涉及到领导自己存在的问题时,更是需要谨慎对待,非常艺术地给领导提出来,不能伤领导的面子,更不能伤领导的自尊;耳尖,就是不仅能够听到现实中领导不能听到的事情,了解到领导不能了解或没有了解到的情况,还要能够听到或了解到可能发生的问题或信息,并及时提供给领导参考。同时,外界对领导的评价,作为领导的秘书,也要能够帮领导听到或了解到。因为这关乎领导在一个地方的政声,关系到领导的升迁。当然,听到有关对领导不好的话,要注意过滤,更要注意把握反馈给领导的方式方法,否则可能会适得其反,甚至引起领导的误会,误认为是你在说他的坏话。当然,做秘书需要做到的这十二个字,说起来很难,但做起来后只要自己多留心、多总结、多思考,也并不是难不可做。当然在这当中还有一点,就是自己一定要严格要求自己,任何时候都不能背着领导打领导的牌子,就是领导直接交办的,也要尽可能用自己的话去说,否则别人会说你狐假虎威,时间一长就会被别人看轻。更不能打着领导的牌子办私事,如果确实需要领导帮忙或者以领导的名义出面,也一定要征得领导的同意,否则,很快就会被领导抛弃的。只要你跟领导的时间长了,和领导之间的感情近了,有什么需要领导帮忙的事,一般来讲,领导都会帮的。但要记住,找领导帮忙的事一定不能多,多了他就会认为你在借他的牌子办其他人的事,或许这中间就有他根本就不想办甚至还有意不办的。到时候你个人真正有事情需要领导帮忙时,领导即使能帮他可能也会不闻不问。

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#威海# 【“片儿警”于莅洋:群众就是他的“合伙人”】8个群防群治组织,全社区“可视化”,玩转新媒体平台……作为威海市公安局文登分局天福派出所北山社区民警,35岁的于莅洋从“零”开始,创新工作方法,逐渐掌握了一套团结居民、提升幸福感的“秘籍”:把社区当成一个公司,用经营公司的理念管理社区,经营的产品是平安,将群众变成自己的“合伙人”,走群众路线。于莅洋担任社区民警以来,实现了社区各类可防性案件连续3年“零发案”。

“有事就找我,我不怕麻烦”

  2月15日一大早,于莅洋就带上汤圆、小型灭火器、各类宣传单出发了,他打算去看望一下社区的孤寡老人,顺便再做一波消防、反诈宣传。
  “这个指针指向绿色,说明灭火器可以正常使用……不管是谁给你打电话要钱要密码,你一定先给我打个电话……”于莅洋给84岁的居民李女士演示灭火器的使用方法,同时拿过反诈宣传单开始讲解,李女士连连点头。
  回单位的路上,于莅洋给志愿者发送护送学生的消息。元宵节一过就要开学了,北山社区一共有三所幼儿园、一所小学,学生上下学时段人员流动大,容易发生交通事故。于莅洋就组织起“志愿护学队”,在学校周边维持交通秩序,引导机动车和过往群众有序通行。
  回到单位,于莅洋电话响个不停,他有条不紊地安排着工作。
  “于警官,我的房子手续办完了,可以出租了吗?”“我核实一下,一会给你回电话。”
  居民不用到现场备案,租房手续就能办,多亏了于莅洋探索性地创建了北山社区“房东协会”,推行出租房“旅馆式”管理模式。
  房东网上填写房屋信息,社区民警后台审核,即可上线出租经营,从以往被动管理向主动规范提升。在每一个出租户门外,于莅洋都张贴了出租房登记号牌,房东扫描出租房登记号牌下的“二维码”,足不出户登记备案租房信息。让数据多跑路,让群众少跑腿,实现了对出租房屋的“‘码’上办,马上办”。
  社区民警当“中介”,租客入住安心,房东经营也放心,民警也能第一时间掌握流动人口动向,减少了安全隐患。“房东协会”成立以来,协助抓获传销组织人员70余名,网上逃犯6名。
  晚上六点,于莅洋全副武装,登上巡逻车,进行社区巡逻。元宵节禁鞭,当天晚上警务室全员在岗巡逻,“车巡+步巡”,保证社区没有烟花爆燃放竹。
  社区民警事多、事杂,跟老百姓打交道,最重要的就是“耐心”二字,于莅洋来到社区这几年,说的最多的一句话就是:“有事就给我打电话,不要怕麻烦我,我不怕麻烦。”

“从零开始,走进群众的心里”

  2018年,于莅洋来到北山社区成为“片儿警”,面对完全不熟悉的环境,他将自己重新“归零”。
  天福街道北山社区位于文登老城区,是一个开放型老旧小区,几年前这里盗窃案件频发,治安环境差,是天福派出所的老大难。于莅洋在这里扎下根,践行“枫桥经验”,走群众路线,积极推行“共建、共治、共享”理念,组建了“老干部义务巡逻队”“房东协会”“警物联盟”等8个群防群治组织,交出了一份北山社区连续三年可防性案件零发案的平安答卷。
  居民初先生被汽车刮碰,和车主协调未果,“党员老干部夫妻调解室”完美解决;“警校联动”定期开展安全知识讲座、反恐防暴演练,被师生们亲切的成为“于校长”;建立心理咨询室和法律服务室,为辖区群众免费进行心理疏导,提供法律服务,关注刑满释放人员和吸毒人员的心理健康,实现“零再犯”、“零复吸”……
  社区老干部多,于莅洋拉起了一支34人的“老干部义务巡逻队”,协助社区民警开展治安巡逻、防范宣传、纠纷调解等警务工作。自巡逻队成立以来,老干部们协助抓获违法犯罪嫌疑人32名,调解邻里纠纷80余起,为居民服务300余人次。
  在办公室的墙上,一张色彩斑斓的“北山社区一标三实平面图”格外引人注意。这是于莅洋用两个月的时间,用脚“走”出来的图,上面标注着社区的范围、大小、人口数量以及人、事、地、物等基础治安管控要素。为了更好管理社区,他还用不同颜色将不同信息分门别类,蓝色是出租房屋,黑色表示空闲房屋,黄色代表养犬户……

“群众的获得感、幸福感、安全感也是我的”

  开放式小区容易被盗,于莅洋就研究了一种防盗钉,亲自到居民家中安装,这一创举迅速在全区推广;社区老人多,容易走失,他设计制作了手环,在全社区推广,再也没有发生老人走失或者走失找不到的情况;经常深入“九小场所”进行消防安全检查,排查、整治重点单位和行业场所存在的安全隐患问题。
  ……
  去年8月份,辖区一个妇女到警务室报警,说其遭遇家暴,丈夫经常打她。以前她不知道如何维护自己的权益,自从关注了“北山微警务”,看了《于警官法治讲堂》,明白了遭遇家暴可以通过法律来解决。经过调解,丈夫意识到自己的错误,并且签下了承诺书。
  “北山微警务”开通了《于警官法治讲堂》栏目后,居民的法律意识大幅提升。“于警官法治讲堂”将枯燥的法律简明化、难啃的条文通俗化,进一步夯实了群众知法用法守法的根基。同时,微信公众号定期发布预警信息和警务室工作动态,让辖区居民更加了解公安工作。
  个人二等功1次、个人三等功1次,“全省公安机关基层基础建设三年攻坚战成绩突出个人”,“全省为民办实事成绩突出个人”……面对荣誉,于莅洋淡然置之:“这都是对我以前工作的认可,以后的工作更要积极做。”
  小社区大舞台,三年基层民警生涯让于莅洋爱上了这块土地,用心做事,用爱办事,自己的获得感、幸福感、安全也在这里得到满足。(通讯员:宋菲)


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